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中小企業(yè)要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)嗎?

發(fā)布時(shí)間:2022-11-01 瀏覽次數(shù):669

    與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)管理的流程都要簡(jiǎn)單許多,這使得一些中小企業(yè)的管理者誤以為:只有大企業(yè)才需要引進(jìn)erp管理系統(tǒng)。中小企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)不僅不會(huì)給企業(yè)帶來效益,還會(huì)徒增負(fù)擔(dān)。

ERP管理系統(tǒng)

    判斷企業(yè)是否需要ERP管理系統(tǒng),請(qǐng)看三個(gè)方面:

    集中管理還是分散管理?規(guī)模和專業(yè)化演變的結(jié)果給公司帶來了一些負(fù)面影響,即管理的分散化。這時(shí),如果僅僅依靠人工管理和專業(yè)人員,將很難把分散在上百個(gè)文檔中的數(shù)據(jù)收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數(shù)據(jù),但幾乎每個(gè)老板都想在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數(shù)據(jù)的初始狀態(tài),那么數(shù)據(jù)的自然集中管理就實(shí)現(xiàn)了。因此,ERP管理系統(tǒng)的重要性在于使企業(yè)在規(guī)模化、專業(yè)化之后,借助信息系統(tǒng)回歸集中管理。因此,中小企業(yè)在考慮是否使用ERP管理系統(tǒng)時(shí),需要問問自己的老板,在日常經(jīng)營中是否能基本實(shí)現(xiàn)集中管理,或者是否能容忍分散管理導(dǎo)致的對(duì)經(jīng)營狀態(tài)的無知。

    你對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)有什么顧慮嗎?在管理過程中,老板需要了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實(shí)一下,可能還需要和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。如果你發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字比倉庫說的要大。這時(shí)候就會(huì)有一些疑惑,于是我又找了銷售,發(fā)現(xiàn)銷售報(bào)的數(shù)據(jù)比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大,這就是數(shù)據(jù)帶來的麻煩。ERP管理系統(tǒng)的一個(gè)好處就是通過實(shí)現(xiàn)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,可以避免這種麻煩。

    需要精細(xì)化管理,了解真實(shí)經(jīng)營情況嗎?在沒有ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)中,老板通常是通過下屬的報(bào)告來了解經(jīng)營情況的。這種報(bào)告方式的缺點(diǎn)是,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),只能進(jìn)行粗放式管理,而不能精細(xì)化管理。借助ERP管理系統(tǒng),管理者可以實(shí)時(shí)捕捉各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài),進(jìn)行精細(xì)化管理。

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