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ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中注意事項

發(fā)布時間:2022-10-21 瀏覽次數(shù):624

      小企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)是一個找合作伙伴比找產(chǎn)品更重要的事情。ERP管理系統(tǒng)要涉及到硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商、軟件供應(yīng)商、咨詢和實施服務(wù)商等多個方面,由于小企業(yè)財力和人力相對比較薄弱,不可能有精力面對這么多專業(yè)的IT廠商,加之ERP管理系統(tǒng)不是一次性的買賣,雙方要進行長達幾年的密切合作。因此,小企業(yè)要根據(jù)實際狀況尋找合作伙伴,應(yīng)該要樹立找ERP管理系統(tǒng)合作伙伴勝于軟件產(chǎn)品供應(yīng)商的觀念。合作伙伴不同于單純軟件商,好的合作伙伴應(yīng)具備配合小企業(yè)成長和共同合作的理念。否則,最后吃虧是小企業(yè)。

ERP管理系統(tǒng)

      ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中技術(shù)支持培訓(xùn)很重要

      ERP管理系統(tǒng)有許多特性和功能,培訓(xùn)是必不可少的。作為公司的一員,每個人都要會使用系統(tǒng)。這就需要統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一管理。正如一句大實話所說:你不能只是買下系統(tǒng),售后服務(wù)很重要。小企業(yè)也不例外,不能認為ERP管理系統(tǒng)只是部分人應(yīng)用就忽視培訓(xùn)工作。

      ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中要合理定義需求

      小企業(yè)在上ERP管理系統(tǒng)前,首先要明確需求ERP管理系統(tǒng)的目的。MIS部門實施ERP管理系統(tǒng)前必須先改變老板的觀點,讓其明白ERP管理系統(tǒng)是干什么的,有什么作用。要知道目前存在的管理問題,這樣選型和實施才能做到有的放矢。對小企業(yè)而言,選型以“需求驅(qū)動”為原則,不要求大而全。但要注意的是小企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)是選擇一個整體的解決方案,而不是單獨的幾個模塊。

      ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中要選擇流程改變的合適時機

      對于小企業(yè)而言,由于管理基礎(chǔ)薄弱的約束,流程重建不能全線出擊。小企業(yè)宜采用邊實施邊調(diào)整的循序漸進的流程調(diào)整方法,不一定強調(diào)在實施之前先進行全面的流程重組,因為大面積的流程重組很可能會給小企業(yè)帶來震動,并對正常業(yè)務(wù)的進行產(chǎn)生影響。另一方面,過長的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程討論,很有可能使最初進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確,而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”,流程改變也就不可能得到員工的支持。

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